Jak pracujemy? Proces krok po kroku 

W produkcji kontraktowej liczy się nie tylko pomysł – ale też precyzja, kontrola i doświadczenie w realizacji. Nasz proces to efekt lat praktyki, setek wdrożeń i ścisłej współpracy z klientami z Polski i Europy. Oto, jak przebiega współpraca z nami – od idei po gotowy produkt dostarczony pod drzwi.

 

1. Pomysł lub gotowy produkt – punkt wyjścia

Rozpoczynamy od analizy potrzeb:

– klient przedstawia swój pomysł, cel i oczekiwania,

– lub to my proponujemy gotowe, sprawdzone rozwiązania.

 

Dopracowujemy wspólnie wizję, formę, przeznaczenie produktu i jego kluczowe elementy: jakość, opakowanie, akcesoria, dokumentację i detale wizualne. Na tym etapie ustalamy dokładnie, co ma powstać – i w jakiej formie.

​

 

2. Analiza rynku i weryfikacja wykonalności

Badamy potencjał produktu, koszty, dostępność surowców, wymagania formalne i logistyczne. Weryfikujemy:

– normy prawne i techniczne,

– wymagania Unii Europejskiej,

– konieczne certyfikaty i oznaczenia.

 

Zawsze wybieramy minimum dwie fabryki lub dostawców, by zachować elastyczność i możliwość porównania ofert.

​

 

3. Lokalne wsparcie w Azji – pełny wgląd i kontrola

Na miejscu w Chinach, Tajlandii, Wietnamie, Korei Płd. i innych krajach Azji działa nasz zespół agentów. Dzięki ich obecności:

– mamy dostęp do lokalnych danych, przepisów i kontaktów,

– szybciej reagujemy na zmiany i nieprzewidziane sytuacje,

– możemy dotrzeć do fabryk i ofert niedostępnych z zewnątrz.

​

 

4. Precyzyjna wycena i dobór źródła produkcji

Otrzymując pełne dane techniczne i kosztowe, przygotowujemy:

– rzetelną wycenę całego projektu (produkcja + badania + dokumentacja),

– alternatywne oferty (różne fabryki, różne warianty),

– propozycje optymalizacji, jeśli wymagana jest zmiana kosztów lub założeń.

​

 

5. Akceptacja oferty i produkcja próbki kontrolnej

Po wyborze oferty i akceptacji warunków:

– uruchamiamy produkcję próbki (sample) zgodnej ze specyfikacją,

– weryfikujemy jakość, wykonanie, kolor, funkcję i detale,

– nanosimy korekty do momentu pełnego zatwierdzenia próbki przez klienta.

​

 

6. Start produkcji masowej – krok po kroku

Zatwierdzona próbka staje się wzorcem produkcyjnym.

Rozpoczynamy produkcję masową, poprzedzoną:

– zakupem surowców,

– przygotowaniem linii,

– harmonogramowaniem etapów.

​

 

7. Badania i testy laboratoryjne (opcjonalne/obowiązkowe)

W zależności od kategorii produktu:

– zlecamy testy laboratoryjne (kontakt z żywnością, elektronika, bezpieczeństwo),

– realizujemy badania wg norm UE,

– dostarczamy certyfikaty zgodności.

​

 

8. Opakowania – projekt, akceptacja, produkcja

Równolegle pracujemy nad opakowaniem:

– dopasowujemy je do produktu, logotypu, brandbooka,

– projektujemy grafikę i konstrukcję,

– produkujemy próbki i wdrażamy opakowanie do masowej produkcji po zatwierdzeniu.

​

 

9. Pierwsza inspekcja – 20% produkcji

Gdy produkcja osiągnie 20% zaawansowania:

– realizujemy kontrolę jakości w fabryce (przez nas lub jednostkę notyfikującą),

– sprawdzamy zgodność z próbką, wytycznymi i normami,

– wdrażamy korekty, jeśli pojawią się błędy – na wczesnym etapie.

​

 

10. Druga inspekcja – 90% produkcji

Na końcu linii produkcyjnej przeprowadzamy drugą kontrolę:

– sprawdzamy jakość prawie gotowej partii,

– eliminujemy niedoskonałości,

– jeśli trzeba – uruchamiamy dodatkową partię, by utrzymać standard.

​

 

11. Raporty inspekcyjne – pełna transparentność

Po każdej inspekcji klient otrzymuje:

– oficjalny raport, zdjęcia i dokumentację,

– dostęp do bieżącego statusu produkcji,

– możliwość zgłoszenia uwag lub sugestii.

​

 

12. Pakowanie produktu i kartonów zbiorczych

Produkt trafia do:

– jednostkowego opakowania sprzedażowego,

– kartonów zbiorczych – dopasowanych pod logistykę, magazyn, wymogi klienta.

​

 

13. Planowanie załadunku i wybór transportu

Organizujemy logistykę na podstawie:

– preferencji klienta (czas / koszt),

– parametrów towaru,

– dostępnych środków: samolot, pociąg, statek, transport mieszany.

​

 

14. Sprawdzona logistyka, pewna dostawa

Współpracujemy wyłącznie z uznanymi operatorami (DHL, Maersk, DB Schenker itd.).

– zapewniamy konkurencyjne stawki,

– monitorujemy przesyłki na bieżąco.

​

 

15. Odprawa celna i formalności importowe

Zajmujemy się:

– odprawą celną,

– formalnościami UE,

– wprowadzeniem produktu na rynek,

– DDP, CIF lub innymi formami wg uzgodnień z klientem.

​

 

16. Dostawa na magazyn – konfekcja, paletyzacja, dystrybucja

Na życzenie dostarczamy:

– kontener, palety lub rozdzielone partie,

– transport do wielu lokalizacji jednocześnie,

– pełną obsługę logistyczną na terenie Polski i Europy